Ta betalt

Ta betalt

Trots att det kan verka självklart att se till att man får betalt för sina tjänster, så är det inte sällan som egenföretagare är sena att skicka ut sina fakturor. Gör det till en av dina viktigaste regler att skapa bra rutiner för att få betalt i tid.

Hur mycket ska jag ta betalt?
Så mycket som möjligt är det enkla rådet. Om du vill jämföra med vad en anställd får för motsvarande tjänst, så bör du minst två-tre dubbla timarvodet (före eventuell moms) för att täcka all de skatter, avgifter, pensionsinbetalningar, semesterersättningar, lokaler och övriga kostnader som en egenföretgare ska sköta själv.

Psykologförbundet samlar varje år in arvodesstatistik för en rad områden som du kan använda som ett underlag till din egen debitering. Tänk dock på att statistiken just bara är ett underlag. Du måste själv bedöma hur mycket som är möjligt att ta betalt. Det kan variera av flera skäl t ex att du har skaffat dig en speciell kompetens, om kunden är en privatperson eller ett företag eller andra orsaker.
Läs mer Lär dig ta betalt

Läs mer Arvodesstatistik Här finns uppdaterad arvodesstatistik för olika typer av uppdrag (Du måste vara medlem i psykologföretetagrna för att kunna logga in)

Hur ska jag ta betalt?
Det varierar beroende på vem som är kund/klient. Det kan lite förenklat sägas finnas tre former för betalning: kontant, kontokort och faktura.

Kontant
En kund som betalar kontant har rätt till ett kvitto, där också eventuell moms ska specificeras. OBS att en kontanttransaktion ska bokföras senast dagen efter. Fr o m 1 januari 2010, ska den som säljer varor eller tjänster för mer än 164 000 kr/år ha en certifierad kassaapparat.
Läs mer om det nya kassaregistret (Skatteverket)

"Kontantfaktura"
Du behöver inte registrera försäljningen i ett kassaregister när du skriver en faktura åt kunden. Det gäller oavsett om du tar betalt vid samma tillfälle (kontantfaktura) eller senare.
Fakturan ska uppfylla bokföringslagens krav på verifikationer (5 kap. 7 §). Det innebär bland annat att det måste stå på den när den skrevs, när affären gjordes, vad som såldes och vilket belopp det gällde. Kundens namn och adress ska också finnas med.
Du måste spara varje faktura i dess ursprungliga skick. Bokför den senast påföljande arbetsdag och spara verifikationen för din bokföring (enligt god redovisningssed).

Kontokort
Ett alternativ är kontokort. Du får pengarna på kontot dagen efter och dessutom en sammanställning på transaktionerna. Men det kostar en slant. Apparaten, årsavgifter och ett belopp per betalning vars storlek beror på korttypen. Vill du veta mer så vänd dig till din bank. Även här så har kunden/klienten rätt till ett kvitto. Om ni är flera psykologer med en gemensam mottagning så finns möjligheter att dela på en apparat.

Faktura
Det finns en hel rad krav på vad en faktura ska innehålla t ex eventuell moms. En viktig aspekt är hur lång betalningstid en kund/klient ska få. Tänk på att avtala med kunden innan om betalningstid och villkor för eventuella påminnelser.
De allra flesta fakturer betalas i tid, men i bland behövs ytterligare åtgärder. Den första är att skicka en påminnelse, det är inte helt ovanligt att en faktura glöms eller slarvas bort. Men om ni ändå inte får betalt så kan det vara en god idé att vända sig till en inkassofirma, som oftast också åtar sig att vid behov driva ärendet rättsligt.
Läs mer om fakturor på skatteverkets webbplats