Specialistordningen är en angelägenhet för hela förbundet och därmed en kongressfråga. Med ordning menas de övergripande visionerna och målen med att driva en specialistutbildning för psykologer. Till ordningsfrågor hör exempelvis finansiering av specialistutbildning och erkännandet av specialistkompetens och tillgänglighet av specialiserings- och specialisttjänster. Kongressen fastställer ett specialistreglemente och utser ett specialistråd med fyra ledamöter varav en ordförande.
Förbundsstyrelsen beslutar mellan kongresserna om förändringar inom reglementet, bereder förändringsförslag till kongressen samt fastställer utbildningsplan. Specialistrådet är förbundsstyrelsens beredningsorgan och har en konsultativ funktion till rektor och till förbundsstyrelsen. Specialistrådet utgör även en överklagandeinstans vad gäller beslut om godkännande av specialistbehörighet, skriftligt specialistarbete och andra beslut avseende meritprövning.
Specialistkansliet är en utförandeorganisation bestående av tjänstemän på Psykologförbundets kansli. Inom ramen för Specialistreglementet och i nära samarbete med förbundsstyrelse och specialistråd ska Specialistkansliet leda, förvalta och utveckla specialistutbildningen.
Specialistkansliet ansvarar för att det finns en uppdaterad utbildningsplan som ligger i linje med specialistreglementet. Utbildningsplanen fastställs sedan av förbundsstyrelsen.